關于印發《湖南女子學院迎接省教育廳關于高校章程實施工作現場督導工作方案》的通知
日期:2018-08-21 11:36:19  發布人:admin_dbxb  瀏覽量:127

根據湖南省教育廳2018911日發布的《關于組織第二、第三批次高校章程實施工作專項督導的通知》,省高校章程實施督導組將于20181023日對我校章程實施情況進行現場督導。為做好迎接省教育廳對我校章程實施情況的現場督導工作,特制定本方案。

一、現場督導時間:1023

二、張貼公示

(一)工作內容:督導組到校前一天,在學校行政辦公樓、教學樓、學生食堂、學生公寓等地點,以及學校網站上張貼督導公示(式樣見附件1)。

(二)責任分工:宣傳統戰部負責于1022日上午前張貼完畢,張貼地點拍照留存,并于當天下午三點前將打印出的照片裝訂送至黨辦院辦。

三、聽取匯報

(一)工作內容:督導組集體聽取學校黨委主要負責人關于學校章程實施工作自評自查情況的匯報,學校領導班子成員和相關職能部門主要負責人參加。

(二)責任分工:

1.黨辦院辦負責撰寫學校黨委主要負責人關于章程實施工作自評自查情況的匯報材料、匯報會議程。

2.黨辦院辦負責準備辦公樓二樓大會議室(1臺筆記本電腦、打印機,8套水性筆、書寫本,顯示屏標語、音箱、茶水等),作為匯報會地點和督導組在校集中工作地點。

3.組織部負責通知校領導和相關職能部門負責人參加會議。

四、理論測試

(一)工作內容:從學校中層干部名冊中隨機抽取30人進行章程內容閉卷考試。

(二)責任分工:

1.為深入熟悉章程內容,做好迎接省督導組章程內容理論測試準備,由組織部負責,黨辦院辦協助,于1012日前組織全體中層干部進行章程內容閉卷考試(黨辦院辦負責制作試卷,組織部負責組織考試,90分以下的1019日之前重考)。

2.督導組進校實施章程內容閉卷考試時,組織部負責提供中層干部名冊,協助督導組抽取并負責抽考的30名中層干部的通知以及考務工作;教務處負責準備1間教室作為考試場地。

五、問卷調查

(一)工作內容:從學生名冊中隨機抽取50名學生對本校章程中學生權益保障方面條款的實施情況進行滿意度測評,從教師名冊(不含中層干部以及校領導)中隨機抽取50名教師對本校章程中教職工權益保障方面條款的實施情況進行滿意度測評。

(二)責任分工:

1.督導組進校開展問卷調查前,學生工作部、人事處負責分別做好學生、教職工接受滿意度調查的宣傳與培訓工作,宣講章程中學生、教職工權益保障條款的落實情況,營造尊章程、學章程、用章程的良好氛圍(1019日前完成)。

2.督導組進校開展問卷調查時,學生工作部負責提供學生名冊,人事處負責提供教職工名冊,協助督導組抽取和通知50名學生、50名教師以及測評工作;教務處負責準備1間大教室作為測評場地。

六、現場驗證

(一)工作內容:專家對照專項督導指標體系深入查找印證文件和資料;查看機構設置等情況;到兩個教學院系實地了解情況。

(二)責任分工:

1.黨辦院辦負責按照專項督導指標體系整理現場驗證資料,包括資料盒、資料目錄等(1022日上午11點前送至辦公樓二樓大會議室)。

2.人事處負責提供機構設置相關文件,協助督導組實地查看機構設置情況;后勤處負責按照學院新出臺的機構設置文件做好各部門、各單位辦公室標牌(1019日前完成)。

3.各系(部)負責按照專項督導指標體系整理現場驗證資料,主要資料包括:學習宣傳、實施章程工作情況;落實校系兩級管理制度工作情況;落實黨政聯席會議制度工作情況。(108日到各系部檢查,1012日定稿)

4.組織部協助督導組到兩個系(部)實地了解情況。

七、隨機訪談

(一)工作內容:督導專家與學校領導班子成員、相關職能機構和院系負責人代表、學術委員會委員和教代會代表個別談話,人員由督導組與學校溝通確定。專家也可就特定問題向相關人員了解情況。

(二)責任分工:

1.組織部負責組織校領導、中層干部做好訪談準備,熟悉章程內容與實施情況;提供校領導名單,協助督導組確定隨機訪談人員。

2.科研處負責組織學術委員會委員做好訪談準備,熟悉章程內容與實施情況;提供學術委員會成員名單,協助督導組確定隨機訪談人員。

3.工會負責組織教代會代表做好訪談準備,熟悉章程內容與實施情況;提供教代會代表名單,協助督導組確定隨機訪談人員。

4.黨辦院辦負責統籌安排隨機訪談地點。

八、匯總情況

(一)工作內容:督導專家評定各項指標得分,各自匯總情況,形成簡要的督導意見。

(二)責任分工:黨辦院辦負責準備辦公樓二樓大會議室,做好相關服務工作。

九、反饋意見

(一)工作內容:每名督導專家分別反饋網上督導和現場核查的意見(不反饋評分情況),學校領導班子成員和相關職能部門負責人參加。

(二)責任分工:

1.黨辦院辦負責撰寫校領導講話稿、反饋會議程。

2.黨辦院辦負責準備辦公樓二樓大會議室(顯示屏標語、音箱、茶水等)。

3.組織部負責通知校領導和相關職能部門負責人參加會議。

十、聯絡接待

1.黨辦院辦加強聯絡督導組,及時掌握相關信息。926日前將聯絡員名單(含姓名、職務、辦公室號碼、手機號碼)報省教育廳政策法規處。

督導組在?,F場督查當天,各責任部門至少安排2人協助工作(人員名單1012日上午前報至黨辦院辦)。

2.黨辦院辦負責,后勤處協助接待用餐,嚴格按公務接待規定執行。

 



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